Misschien herkennen sommige mensen dit wel:
Zo ziet m’n mailbox er regelmatig uit
De meeste zullen het niet herkennen, omdat ze geen ’threads’ gebruiken in hun mailprogramma. Threading is een heel handige functie in mailprogrammas. Het zorgt ervoor dat mailtjes die met elkaar te maken hebben ook bij elkaar blijven staan. Zo kun je hele conversaties laten verstoppen onder een enkele regel, en als je het uitklapt zie je precies wie, wanneer, op wie heeft gereageerd!
Helaas, zoals je aan het screenshot ziet werkt het niet altijd. Klopt het systeem dan niet? Jawel, maar sommige mensen houden er een aparte hobbie op na.
Het lijkt erop dat stappenplan 1 voor sommige mensen handiger is dan stappenplan 2.
Stappenplan 1
- Zoek een mailtje op dat het emailadres bevat waarnaar je wilt mailen
- Klik op ‘Reply to all’
- Haal alle ontvangers weg, behalve het adres waarnaar je wilt mailen
- Vervang het oude onderwerp met je nieuwe onderwerp
- Vervang alle tekst in het mailtje
- Begin met je mailtje te typen
Stappenplan 2
- Klik op ‘New message’
- Begin met het typen van het adres waarnaar je wilt mailen, totdat je adresboek het adres voor je invult
- Vul het onderwerp in
- Begin met je mailtje te typen
Behalve dat de stappen in stappenplan 2 sneller gaan dan die in plan 1, zijn het ook nog eens minder stappen! Het is mij dan ook een raadsel waarom ik telkens mailtjes in een thread krijg die er helemaal niet thuis horen.
Maar waarom krijg je die dingen dan ‘verkeerd’ als iemand reageert en de boel aanpast?
In je mailtje staat een identificatie-nummer die jij als gebruiker niet ziet. Een message-id noemen we dat. Als jij op ‘Reply’ klikt, zet je mailprogramma een ‘In-Reply-To:’ berichtje in het nieuwe mailtje, waaraan het mailprogramma van de ontvanger kan zien op welk mailtje jij gereageerd hebt. En als hij dat mailtje heeft, dan kan hij em netjes in een thread zetten.
Dus!?
Dus, doe mij (en vele andere gebruikers van de threading-techniek) een lol en maak gewoon een nieuw mailtje als je iets wilt mailen. Zorg dat je adresboek op orde is, dan gaat het bijna allemaal vanzelf!